Staatskanzlei Stabsstelle mit vielfältigen Aufgaben
Die 2024 geplante Finanzaufsichtsprüfung bei der Staatskanzlei (STA) musste aufgrund eines Ressourcenengpasses bei der Finanzkontrolle auf 2025 verschoben werden.
Die Finanzkontrolle führte eine projektbezogene Querschnittsprüfung Digitalisierung durch. Die Staatskanzlei mit der Geschäftsstelle Digitale Verwaltung (GDV) war sowohl hinsichtlich der strategischen Gesamtverantwortung bei der kantonalen Digitalisierung wie auch mit dem Projekt Portal und E-Services von dieser Prüfung direkt betroffen.
Digitalisierungsprüfung (FIN-KAIO, DIJ-AGR, SID-SVSA, STA-GDV)
Die Finanzkontrolle hat bei verschiedenen Direktionen eine Prüfung zur digitalen Transformation durchgeführt. Die Prüfung setzt auf der Digitalisierungsprüfung 2023 auf, welche schwerpunktmässig die übergeordneten Strukturen und Rahmenbedingungen beurteilte. Die Prüfung 2024 fokussierte auf einzelne wichtige Projekte aus dem Digitalisierungsportfolio.
Dabei stellte sie u.a. Optimierungspotenzial hinsichtlich wichtiger gesetzlicher Rahmenbedingungen (Verwaltungsrechtspflegegesetz) oder zu langer Projektdauer und wenig ausgeprägter Kundenorientierung fest. Die Ziele und die Organisation/Strukturen im Bereich der Digitalisierung sollten verbessert werden.